Основное менюx

10 шагов по внедрению штриховых кодов

Наиболее важным источником информации по внедрению штриховых кодов являются более 110 Национальных организаций GS1 по всему миру. Это руководство поможет новым пользователям предпринять основные шаги для начала внедрения штриховых кодов.

1. Получение префикса предприятия GS1

Прежде чем компания начнет использовать штриховые коды, необходимо получить цифры, которые войдут в этот штриховой код. Эти цифры называют идентификационными номерами или идентификационными ключами GS1. Идентификационный номер GS1 это основа, без которой невозможно сгенерировать общепринятый во всем мире штриховой код GS1. Первый шаг в создании ключа GS1 – получение у Национальной организации префикса предприятия GS1 (GCP – Глобальный префикс предприятия). Префиксы предприятия GS1 на сегодняшний день используются для идентификации более 2 млн. компаний и создают основу для уникальной идентификации в цепи поставок по всему миру. Для получения префикса предприятия GS1 в Узбекистане необходимо обратиться в Национальную организацию GS1 – Ассоциацию автоматической идентификации и товарной нумерации GS1 Uzbekistan.

2. Присвоение номеров продукции предприятия

После получения префикса предприятия GS1 компания готова начать присвоение идентификационных номеров для предметов торговли (товаров или услуг), для самой себя (как юридического лица), местоположений, логистических единиц, индивидуальных активов компании, возвратных единиц (паллет, бочек, коробок). Процесс очень прост. Например, идентификационный номер GTIN – Глобальный номер предмета торговли для штрихового кодирования продукции можно получить через вебсайт GS1 Uzbekistan или заполнить и отправить специальный бланк перечня продукции подлежащей штриховому кодированию в GS1 Uzbekistan удобным для Вас способом. Вы можете найти дополнительную информацию на сайте GS1 Uzbekistan или получить консультацию по данному вопросу у специалистов Ассоциации GS1 Uzbekistan.

3. Выбор способа печати штрихового кода

Для начала вы должны определить, для какого товара вы хотите создать штриховой код и какую информацию он будет включать: постоянную или переменную. Примером постоянной информации является Глобальный номер предмета торговли (GTIN) на упаковке. Примером переменной информации являются серийные номера на этикетках товара. Если ваш штриховой код включает постоянную информацию, и вам требуется большое количество этикеток, то вы можете обратиться в любую типографию для печати ваших этикеток. Если вам нужно небольшое количество этикеток или этикетки с переменной информацией, то вы можете использовать уже имеющийся в вашем распоряжении принтер (например, лазерный – в офисе или специализированный термотрансферный – на складе). Выбор способа печати штриховых кодов является важным элементом внедрения системы штрихового кодирования на предприятии. Ассоциация GS1 Uzbekistan поможет вам сделать правильный выбор способа печати штриховых кодов и порекомендует перечень организаций, которые могут помочь в выборе соответствующего оборудования.

4. Выбор "основной" среды сканирования

Выбор символики штрихового кода, размера, расположения и качества печати зависит от того, где штриховой код будет сканироваться. Существуют 4 базовых варианта среды сканирования для предметов торговли:
  • Упаковка сканируется на кассовой точке продаж (POS).
  • Упаковка сканируется в распределительном (складском) центре.
  • Упаковка сканируется на кассовой точке продаж, а также в распределительном центре.
  • Специальные применения, такие как маркировка медицинского оборудования.

Зная, где штриховой код будет сканироваться, вы сможете установить соответствующие требования к его печати. Например, если упаковка сканируется на кассовой точке продаж супермаркета и на складе супермаркета, то вам нужно использовать символику EAN/UPC, предназначенную для сканирования на кассовой точке продаж, но при этом печатать этикетку большего размера, чтобы соответствовать условиям сканирования в распределительных центрах или на складе. Следует также обеспечить расположение этикетки, отвечающее требованиям по автоматическому сканированию в распределительных центрах. Вы можете найти дополнительную информацию в спецификациях GS1 или получить консультацию по данному вопросу у специалистов Ассоциации GS1 Uzbekistan.

5. Выбор символики штрихового кода

Выбор соответствующей символики штрихового кода очень важен для успешного применения штрихового кодирования. Можно выделить следующие основные критерии такого выбора:
  • Если штриховой код наносится на предмет торговли, который будет сканироваться на розничной кассовой точке продаж, необходимо использовать символику EAN/UPC.
  • Если штриховой код печатается с переменной информацией (например, серийный номер, срок годности или величины измерения), тогда можно выбрать, например, одну из следующих символик: GS1-128, GS1 DataBar, композитная символика или двумерная символика GS1 DataMatrix.
  • Если штриховой код, содержащий GTIN (Глобальный номер предмета торговли), печатается на упаковке из гофракартона, то может быть использована символика ITF-14 («2 из 5 чередующийся»).

Если вы сомневаетесь в выборе символики штрихового кода, обратитесь за консультацией в GS1 Uzbekistan.

6. Выбор размера штрихового кода

После определения символики штрихового кода для кодирования необходимой информации начинается разработка дизайна этикетки. Размер штрихового кода на этикетке зависит от типа символики, среды использования и способа печати штрихового кода.
Символика EAN/UPC Символика EAN/UPC отличается и от ITF-14, и от GS1-128 тем, что она сканируется всенаправленными сканерами в розничной торговле. Это означает, что символ EAN/UPC имеет фиксированное соотношение между высотой символа и его шириной. Когда изменяется один показатель, то другой должен быть изменен в соответствующей пропорции. Исходя из такого четкого соотношения, символы EAN/UPC имеют номинальные размеры высоты и ширины. Допустимые изменения размеров определены в диапазоне от 80% до 200% от номинального размера символа. Подробную информацию об этом можно найти в спецификациях GS1 Uzbekistan. Величину изменения размеров символа часто называют «коэффициентом увеличения», который может оговариваться в заказах на поставку товаров.
Иногда, чтобы сократить занимаемое символом EAN/UPC место на этикетке, прибегают к уменьшению высоты символа. Этот процесс, именуемый усечением, не разрешен спецификациями на символику EAN/UPC, и его следует избегать. Это связано с тем, что усечение символа значительно снижает эффективность его сканирования всенаправленными сканерами, применяемыми в розничной торговле. Вы можете найти дополнительную информацию в спецификациях GS1 или получить консультацию по данному вопросу у специалистов Ассоциации GS1 Uzbekistan.
Когда один и тот же символ EAN/UPC используется и в логистике (на транспорте и на складе), и на кассовой точке продаж, то коэффициент увеличения допускается в диапазоне от 150% до 200%. Примером может служить изображение символики на картонных коробках, используемых для крупногабаритных предметов (например, телевизор или микроволновая печь).
Символики ITF-14 и GS1-128 Диапазон изменений размеров символик ITF-14 и GS1-128 также регламентирован. Размеры символов ITF-14 и GS1-128 обычно определяются по размеру X. Информацию о размерах символов ITF-14 и GS1-128, их применении и идентификационных номерах, которые они содержат, можно найти в спецификациях GS1.
Выбор процесса печати Один из главных моментов, который необходимо учитывать при выборе размера символа – возможности печатного оборудования. Минимальный размер (коэффициент увеличения) и соответствующее сокращение ширины штрихов (BWR) для символа различается в зависимости от процесса печати и даже в зависимости от партии печати. Типографии должны установить такие значения минимального размера символа (коэффициент увеличения) и сокращения ширины штрихов (BWR), которые обеспечат достижение и поддержание требуемого качества печати.

За дополнительной информацией обращайтесь в Ассоциацию GS1 Uzbekistan.

7. Формирование представления для визуального чтения

Читаемость цифр, расположенных под штриховым кодом и называемых «представлением для визуального чтения», важна, так как если сам штриховой код поврежден или имеет низкое качество и не может быть считан сканером, то именно эти цифры используются для считывания. 

Ниже приведены наиболее часто возникающие вопросы, связанные с формированием представления для визуального чтения символов системы GS1.

Должно ли цифровое значение, представленное для визуального чтения, иметь определенные размеры? Для использования с символами EAN/UPC изначально был выбран шрифт OCR-B, но теперь разрешается использовать любой шрифт с достаточной четкостью изображения. Детальные спецификации для символов EAN/UPC можно найти в спецификациях GS1.

Представление для визуального чтения символов ITF-14 и GS1-128 должно быть очень четким и пропорциональным размеру самого символа.

Где должно располагаться представление для визуального чтения штрихового кода – сверху или снизу? Это зависит от используемой символики. Для символов EAN/UPC расположение указано в соответствующем стандарте. Для символов ITF-14 и GS1-128 цифровое значение может быть напечатано как сверху, так и снизу символа.

Могут ли в представлении для визуального чтения быть пробелы между знаками? Да, параметры пробелов для символов EAN/UPC регламентированы соответствующим стандартом (см. предыдущий вопрос). Параметры пробелов для символов ITF-14 и GS1-128 определяются компаниями-пользователями с учетом требований к легкости чтения, запоминания и ручного ввода. Хотя в представлении для визуального чтения допускаются пробелы, в самих символах ITF-14 и GS1-128 эти пробелы не кодируются.

В представлении для визуального чтения символа GS1-128 идентификаторы применения заключены в круглые скобки. Действительно ли они должны там быть, и кодируются ли они в штрихах и пробелах символа? Все идентификаторы применения (AI) в представлении для визуального чтения должны быть заключены в круглые скобки, но сами скобки не кодируются. Более подробную информацию об этом можно найти в спецификациях GS1.

Сколько цифр я должен напечатать в представлении для визуального чтения символа EAN/UPC? Под символом UPC-A должны быть напечатаны 12 цифр (не больше и не меньше, никаких исключений не допускается). Под символом EAN-13 должны быть напечатаны 13 цифр (не больше и не меньше, никаких исключений не допускается). Под символами UPC-E и EAN-8 должны быть напечатаны 8 цифр (не больше и не меньше, никаких исключений не допускается).

8. Выбор цвета штрихового кода

Оптимальным цветовым сочетанием для символа штрихового кода являются черные штрихи на белом фоне (фон включает пробелы и свободные зоны). Если вы хотите использовать другие цвета, следующие рекомендации помогут вам выбрать приемлемое цветовое сочетание:
  • Для штрихов символа штрихового кода GS1 лучше выбирать темные цвета (например, черный, темно-синий, темно-коричневый или темно-зеленый).
  • Штрихи всегда должны представлять собой линии одного цвета и не должны печататься путем последовательного нанесения различных цветов.
  • Для символов штриховых кодов GS1 предпочтительно использование светлого фона для свободных зон и пробелов (например, белого).
  • В качестве светлого фона допустимо использование оттенков красного цвета. Если бы вы оказались в темной комнате с красным освещением и попытались при этом прочитать красный текст, то вы бы не смогли этого сделать, т.к. он был бы практически не виден. Это также относится к таким цветам, как оранжевый, розовый, персиковый и светло-желтый. Принимая во внимание тот факт, что большинство сканеров используют именно красный луч для считывания, становится понятно, почему такие цвета могут использоваться для фона, но не могут быть использованы для печати штрихов.
  • Во многих случаях символ штрихового кода печатается без фона. Фоном становится подложка. Если же вы наносите фон под штриховой код, то он должен быть однотонным.
  • С целью уменьшения прозрачности фона можно нанести на подложку несколько слоев краски одного цвета.
  • Если вы используете струйную технологию печати для подложки, убедитесь, что окрашивание происходит равномерно без пропусков.
Как уже было сказано выше, оптимальным цветовым сочетанием для символа штрихового кода будут черный цвет для штрихов и белый для пробелов, хотя допустимо использование и других цветовых сочетаний (допустимые цветовые сочетания приведены на сайте GS1 Uzbekistan). Получить консультации по данному вопросу можно в Ассоциации GS1 Uzbekistan.

9. Выбор места размещения штрихового кода

Под местом размещения символа штрихового кода понимается его размещение на упаковке. Принимая решение о размещении символа штрихового кода, нужно учитывать процесс упаковки изделия. Убедитесь, что в процессе упаковки нанесенный символ штрихового кода не будет скрыт или поврежден (например, не попадет на край упаковки, на сгиб картона либо не будет закрыт другим упаковочным материалом). Для выбора оптимального места размещения штрихового кода GS1 обратитесь к соответствующим спецификациям GS1.
После определения места размещения символа, необходимо проконсультироваться в типографии для определения ориентации символа. Это связано с тем, что многие печатные процессы требуют печати штрихового кода в определенной ориентации к направлению печати. При использовании флексографической печати штрихи должны быть расположены параллельно к направлению печати. Если все же штрихи располагаются перпендикулярно к направлению печати, необходимо стараться избежать искажения символа вследствие округлой формы печатающего вала.
При использовании шелкографии или фотогравюрного способа печати, ориентация символа должна быть параллельной к направлению печати.
За дополнительной информацией обращайтесь в Ассоциацию GS1 Uzbekistan.

10. Контроль за качеством символа штрихового кода

Методика проверки качества символов штрихового кода после печати определена в соответствующих стандартах. Для оценки качества символа штрихового кода используется специальное устройство – верификатор, который считывает символ так же, как и обычный сканер, но при этом оценивает его качество.
В системе GS1 используется методика ISO/IEC и установлены минимальные требования к качеству печати для каждого штрихового кода GS1, зависящие от используемой символики, среды применения и содержащегося идентификационного номера. В дополнение к минимальным требованиям, GS1 также определяет используемые диаметр апертуры верификатора и длину волны.
Требования к качеству символов штриховых кодов Вы можете найти в соответствующих спецификациях GS1 или получить консультацию по данному вопросу у специалистов Ассоциации GS1 Uzbekistan.