Основное менюx

Часто задаваемые вопросы

Ниже следуют ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

1. Для чего нужны штриховые коды?

Штриховые коды нужны для автоматического ввода информации (цифр, букв, знаков) в компьютерные системы. Когда появилась проблема быстрого и точного учета большого количества данных (например, количества товара в супермаркетах), её решили с помощью компьютеров. Но вручную вводить данные в компьютер (цифры, буквы, которыми кодируются, например, наименование и количество поступившего товара) оказалось очень долго и неточно. Ошибка ввода вручную составляет 1 на 100 символов. Поэтому ввод в компьютер информации решили автоматизировать, используя специальные считывающие устройства-сканеры. В качестве языка для сканеров разработали штриховые коды. Чередование светлых и темных полос штрихового кода кодирует символы (буквы, цифры, знаки). С появлением штриховых кодов стало очень легко (нажатием кнопки у сканера), быстро (доли секунды), точно (1 ошибка на 10 000 000 символов) вводить любые данные в компьютер. Имея самую свежую и точную информацию в компьютере (например, информацию о количестве проданного товара различных наименований), можно быстро принять нужное решение (например, о дополнительном приобретении наиболее продаваемого товара).
Иначе говоря, технология штрихового кодирования заменила ручной учет с помощью ручки и бумажного носителя (накладные, заказы, отчеты, перечни) на автоматизированный учет с помощью компьютеров, сканеров, принтеров.
Штриховые коды на товары могут наносить следующие категории участников Системы GS1: во-первых, это предприятия-производители (например, предприятия пищевой промышленности, текстильные предприятия и т.п.); во-вторых, это импортёры товаров; в-третьих, это могут быть оптовые компании, магазины (например, супермаркеты), перевозчики (например, автотранспортная компания) и другие организации (например, компании, занимающиеся расфасовкой товаров). Штриховые коды нужны тем, кто ведет учет товаров или услуг с применением технологии штрихового кодирования.
Применение штриховых кодов позволяет предприятию вести точный и оперативный учет как в процессе производства, так и в процессе реализации продукции.

2. Какой штриховой код можно использовать для маркировки товара, поступающего в розничную торговлю?

Если продукция идет в розничную торговлю, то необходимо использовать линейные штриховые коды Системы GS1 (символики EAN-13, EAN-8, ITF-14, иногда GS1-128). Это определяется тем, что все системы учета, которыми оснащено большинство магазинов, работают только с этими видами кодов и просто не понимают другие символики. Это международно-признанный стандарт маркировки изделий для розничной торговли.

3. Что представляет собой штриховой код EAN-13?

Штриховой код EAN-13 представляет собой графическое изображение уникального идентификационного номера GTIN-13 в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера GTIN-13 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков). Система автоматической идентификации GS1 основывается на принципе не повторяемости присвоенных номеров. Номер товара GTIN-13 уникален в международном масштабе, 2 млн. компаний в 165 странах мира кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13. На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов, за этим следит Международная организация GS1.

4. Как получить штриховой код на продукцию своего предприятия?

Для того чтобы получить штриховые коды с Префиксом Узбекистана - 478, предприятию необходимо вступить в Ассоциации автоматической идентификации и товарной нумерации GS1 Uzbekistan.
С порядком вступления в ассоциацию, оформления документов и получения штриховых кодов Вы можете ознакомиться на нашем вебсайте.

5. Кто кроме Ассоциации GS1 Uzbekistan может присвоить в Республике Узбекистан Идентификационные номера и штриховые коды Системы GS1?

Никто. GS1 – это глобальная международная система товарной нумерации, образованная в 1977 году на основе Европейской (European Article Numbering Association – EAN International) и СевероАмериканской (Uniform Code Council – UCC) ассоциаций товарной нумерации. В настоящее время система GS1 объединяет более 110 Национальных нумерующих организаций.
Национальные нумерационные организации уполномочены использовать Систему GS1 на национальном или региональном уровнях как официальные представители GS1 в отдельно взятой стране или группе стран. Может существовать только один представитель GS1 в отдельно взятой стране или группе стран. Ассоциация автоматической идентификации и товарной нумерации GS1 Uzbekistan как член GS1 является единственной нумерационной организацией – представителем GS1 на территории Республики Узбекистан.

6. Будет ли штриховой код, номер которого присвоен Ассоциацией GS1 Uzbekistan признан в других странах?

Да, Штриховой коды GS1 широко применяется во многих странах мира. Ежедневно осуществляется свыше 6 миллиардов сканирований штриховых кодов GS1. Ассоциация GS1 Uzbekistan присваивает предприятиям уникальный международный номер GCP, с которого начинаются все штриховые коды продукции данного предприятия.
При вступлении в Ассоциацию GS1 Uzbekistan предприятие получает официальное Свидетельство о членстве с присвоением 9-значного номера GCP – Глобального префикса предприятия GS1, который состоит из префикса Ассоциации GS1 Uzbekistan – 478 и номера предприятия. Кроме этого вступившее в члены Ассоциации GS1 Uzbekistan предприятие получает международный номер GLN – Глобальный идентификационный номер, который позволяет предприятию участвовать в электронном обмене данными.
Глобальный префикс предприятия GCP, полученный предприятием в Ассоциации GS1 Uzbekistan (например, 478123456), является уникальным. Нигде в мире не встретится другое предприятие с таким же номером.

7. Является ли штриховой код свидетельством страны происхождения товара? Какую информацию несет в себе номер штрихового кода?

Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры номера штрихового кода определяют только Национальную нумерующую организацию GS1, в которой зарегистрировано предприятие.
Номер GTIN, официально присвоенный любой из более чем 110 Национальных нумерующих организаций GS1, является цифровой поисковым номером в базах данных GS1. По этому номеру в базе данных можно установить: наименование предприятия, его адрес, контактные реквизиты, Ф.И.О. руководителя, наименование товара, его специфику, вид упаковки, количество. В конце номера находится контрольная цифра – это число, рассчитываемое по определенному алгоритму из последовательности предыдущих цифр. Контрольная цифра нужна сканирующим устройствам для подтверждения правильности считывания штрихового кода. Сканер считывает последовательность цифр штрихового кода, вычисляет контрольное число и сравнивает его с контрольной цифрой в штриховом коде. Если значения совпадают, значит штриховой код считан правильно.

8. Правда ли, что в штриховом коде есть скрытая информация о потребительских свойствах товара?

Нет, неправда. Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Номер, используемый в штриховом коде, это всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронных базах данных можно найти информацию об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру GTIN-13 ничего узнать нельзя! (Это – как номер паспорта. В базах данных по номеру можно получить определённую информацию о владельце паспорта, но сам номер этой информации не содержит).

9. Может ли иностранная компания вступить в члены Ассоциации GS1 Uzbekistan и стать зарегистрированным пользователем Системы GS1?

Да, при условии, что представительство этой компании в Республике Узбекистан имеет статус юридического лица и расчётный счёт в банке.

10. Кто контролирует качество нанесения и соответствие штриховых кодов?

Качество нанесения и соответствие штрихового кода продукции контролирует само предприятие.
Предприятие может обратиться в Ассоциацию GS1 Uzbekistan для того, чтобы получить консультацию и практическую помощь в этом вопросе.

11. Существует ли стандарт на штриховые коды?

На территории Республики Узбекистан имеют действие международные, межгосударственные и государственные стандарты в области штрихового кодирования. Для подробной информации обращайтесь в Ассоциацию GS1 Uzbekistan

12. Можно ли внутри предприятия использовать собственную структуру номера GTIN-13?

Да, можно использовать GTIN-13 для внутренних целей так называемы коды ограниченного распространения, помня о том, что за пределами данного конкретного предприятия (группы предприятий) эти коды не смогут выполнять задачи однозначно идентификации товаров. В кодах ограниченного распространения (in store code) первые две цифры (префикс) номера должны быть в диапазоне 20-29, что и означает “коды ограниченного распространения”. Например, магазин может изготовить собственные этикетки со штриховыми кодами, начинающимся с цифр 20-29, и наклеить их на товары, на которых отсутствует штриховой код изготовителя. Номер по-прежнему состоит из 13 цифр, однако его структура определяется самим пользователем в соответствии с рекомендациями национальной нумерующей организации. Важно отметить, что данная маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия.
Иногда бывает необходимо закодировать в виде штрихового кода данные другой длины и информационного наполнения. Для этих целей можно использовать другие виды штриховых кодов. Помимо штрихового кода GS1 существует свыше 200 видов штриховых кодов! Предприятия и организации в целях внутреннего учета и автоматизации документооборота могут самостоятельно выбрать любой подходящий вид штрихового кода, разработать собственную структуру номера (товара, учетной единицы, подразделения, транспортного средства, документа, сотрудника и т.д.) и пользоваться этим кодом внутри предприятия (организации, отрасли). Например, Код 39 широко применяется для учета клиентов и сотрудников в системах контроля доступа, код GS1-128 – позволяет представить в графическом виде символьную (буквенно-цифровую) информацию и др.

13. Что такое Глобальный префикс предприятия GCP?

Глобальный префикс предприятия GCP (Global Company Prefix, англ.) – это группа из 9 цифр, представляющая собой международный идентификационный номер предприятия в Системе GS1. Префикс предприятия входит составной частью в товарные номера GTIN-13, GTIN-14, Глобальный идентификационный номер GLN, Серийный код транспортной упаковки SSCC-18.
При регистрации в Ассоциации GS1 Uzbekistan предприятие получает официальное Свидетельство о присвоении 9-значного идентификационного номера GCP — Префикса предприятия GS1 и Глобального идентификационного номера GLN.

14. Что такое Глобальный номер предмета торговли – GTIN?

Глобальный номер предмета торговли GTIN (Global Trade Item Number, англ.) – это 14-разрядный международный номер товара, используемый в электронных каталогах и информационных системах.
В это поле GTIN можно поместить все существующие варианты товарных номеров: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14.
Подробную информацию о GTIN можно получить на нашем вебсайте или в офисах Ассоциации GS1 Uzbekistan.

15. Что такое Глобальный идентификационный номер – GLN?

Глобальный идентификационный номер GLN (Global Location Number, англ.) представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), предназначенный для идентификации предприятий, функциональных подразделений, физических местоположений. Он не несет в себе содержательной информации, а представляет собой ссылку на данные, хранящиеся в компьютерной базе данных. По номеру GLN в базе данных можно быстро отыскать более подробную информацию о предприятии (организации) или подразделении, например, юридический и почтовый адрес, финансовые реквизиты, фамилии директора и управляющих, характеристики складских помещений и тд.

16. Чем отличается код UPC от EAN?

Символика штрихового кода EAN/UPC (Uniform Product Code – U.P.C.) была разработана в США. В сентябре 1974 года образован американский Совет по Единому Коду – Uniform Code Council (UCC), который использовал штриховые коды UPC на американских товарах. Длина номера, используемого в штриховом коде UPC – 12 цифр, поэтому он известен также под наименованием GTIN-12, а сам штриховой код носит название UPC-A.
Штриховые коды EAN-13 и UPC-A имеют близкие правила построения графического изображения и считываются одинаковыми моделями сканеров, однако отличаются размерностью: международный номер товара состоит из 13 цифр, американский – из 12 цифр.
С 1 января 2005 года Международная Ассоциация товарной нумерации (EAN International) и Американский Совет по единому коду (UCC) объединились в единую систему GS1. С этого момента все торговые компании США и Канады принимают товары как со штриховыми кодами UPC-A, так и с EAN-13. С этой же даты Национальные организации нумерации прекращают выдачу штриховых кодов UPC-A по запросам своих членов.

17. Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования: владельцу торговой марки, изготовителю или поставщику товара?

Существует заблуждение, что штриховой код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён.
Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр). На этикетке указывается «ПОСТАВЩИК: наименование компании-поставщика» и его штриховой код.

18. Можно ли присвоить один номер GTIN целой группе изделий (например, обувь мужская или обувь женская)?

Нет! Номер штрихового кода отражает индивидуальные особенности того или иного вида продукции, чтобы их можно было легко различить. Вот почему при заполнении различных форм на присвоение номеров продукции необходимо подробно указать, чем одно изделие отличается от другого. Все это связано, в первую очередь, с системами учета и контроля на складах, магазинах при продаже и тд.
Нужно присваивать новый номер товару при изменении дизайна уже существующей упаковки или названия этого товара. Кроме того, единожды присвоенный номер товара, в случае прекращения его производства и поставок, не следует использовать для присвоения другому товару, по крайней мере, в течение четырёх лет после прекращения поставок. Когда мы имеем дело со скоропортящимися и быстро реализуемыми товарами, номер может быть вторично использован через год после прекращения производства.
Правила присвоения GTIN сотрите здесь.

19. Где по Глобальному номеру предмета торговли GTIN полученному в Ассоциации GS1 Uzbekistan можно изготовить изображение штрихового кода на упаковку?

Штриховой код для товара лучше всего печатать в той же типографии, в которой размещен заказ на печать этикеток и упаковок. Для этого на макете этикетки (упаковки) необходимо предусмотреть прямоугольное поле номинального размера, внутри которого размещается штриховой код GS1 с номером товара. Если Вы работаете с современной типографией, то при заказе достаточно передать им перечень продукции с идентификационными номерами, полученными в Ассоциации GS1 Uzbekistan.
Список полиграфических предприятий специалисты, которых участвовали в специализированных семинарах и тренингах, проводимых Ассоциацией GS1 Uzbekistan Вы можете посмотреть здесь.
Более подробно о требованиях к изображениям штриховых кодов GS1 можно узнать в офисах Ассоциации GS1 Uzbekistan.

20. Как кодировать продукцию с переменными параметрами (например, с переменным весом)?

Весовая продукция может кодироваться как предприятием-изготовителем, так и магазинами розничной торговли. Второй способ предпочтительней.
Дело в том, что в рамках стандартного номера GTIN-13, отражающего номер предприятия-владельца и номер товара, закодировать вес практически невозможно. В этом случае возможно использовать несколько иные подходы к кодированию.
Если продукция выпускается в упаковках фиксированных весов, то каждой упаковке присваивается свой номер. Если же вес от упаковки к упаковке постоянно меняется и это отражается на цене продукта, то в этом случае предприятие-изготовитель сталкивается со значительными трудностями. Начать с того, что просто не хватит номеров, чтобы закодировать все изменения веса продукции. Во-вторых, весы на предприятии и в магазинах могут по-разному откалиброваны, что приведет к тому, что магазин вынужден будет сам переклеивать этикетки.
Возможен следующий вариант. Предприятие имеет дело с определенной сетью магазинов. Оно узнает требования к этикетке со штриховым кодом в каждом магазине и старается удовлетворить их. В этом случае речь уже идет не об обычном номере GTIN-13, а о GTIN-13 ограниченного распространения, который начинается с префиксов 20-29. В рамках этого возможна разбивка внутренней структуры кода, к примеру, следующим образом: префикс – две цифры 20-29; внутри магазинный номер товара – шесть цифр; вес товара – пять цифр; контрольное число – одна цифра. Вместо веса может стоять цена, количество единиц в упаковке и т. д.
Самый распространенный в большинстве стран мира способ: предприятие-производитель вообще не кодирует свою весовую продукцию, оно наносит этикетки со штриховым кодом только на транспортную упаковку фиксированного веса или количества изделий. Магазины розничной торговли сами кодируют весовую продукцию. А если учесть, что большая часть такой продукции еще и фасуется или переупаковывается в магазинах, то это наилучший на сегодняшний день выход. Магазину требуется лишь приобрести весы, совмещенные с принтером штриховых кодов.

21. Как осуществляется штриховое кодирование книг и периодических изданий?

В соответствии с правилами GS1 штриховое кодирование книг, периодических изданий может осуществляться двумя способами:
Во-первых, кодирование книг и периодических изданий осуществляется точно так же, как и других товаров, с помощью соответствующих идентификационных номеров GS1. Применение номеров GS1 особенно предпочтительно для предприятий, выпускающих не только книги, газеты и журналы, но и другую продукцию: например, блокноты, календари, альбомы, тетради, открытки. В этом случае вся продукция предприятия кодируется в единой системе GS1.
Во-вторых, для кодирования серийных и периодических изданий может применяться международная система ISSN и ISBN.

22. Правда ли, что в штриховом коде есть скрытая информация о потребительских свойствах товара?

Нет, неправда. Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру штрихового кода GS1 ничего узнать нельзя! (Это – как номерной знак на автомобиле. Где-то в компьютерах ГАИ по номеру можно узнать имя автовладельца, но сам номер этой информации не содержит).

23. Как по штриховому коду определить изготовителя товара?

Национальные организации GS1 (в том числе и GS1 Uzbekistan) имеют полную информацию о принадлежности штриховых кодов товаров и контактные данные предприятий, которым принадлежат эти коды. GS1 разработал уникальный сервис GEPIR (Global Electronic Party Information Registry) предоставляющий через интернет доступ к контактной информации компаний, являющихся членами GS1. Эти компании используют глобальную систему уникальной нумерации GS1 для идентификации своей продукции, физических мест нахождения или транспортных единиц. Достаточно ввести в GEPIR штриховой код товара (GTIN), и любой желающий сможет узнать контактные данные его изготовителя.
В настоящее время почти все Национальные организаций GS1 являются участниками глобального каталога GEPIR, а это означает что через данный сервис можно получить информацию о двух миллионов компаний и производимой ими продукции по всему земному шару.
Вы можете перейти в раздел GEPIR по ссылке здесь.